Na de inventarisatie van de risico's en het evalueren van de in kaart gebrachte risico's rest als derde stap het plan van aanpak. Dit plan van aanpak behoeft de instemming van de personeelvertegenwoordiging (OR, PVT etc.). Zonder plan van aanpak is de ri&e niet compleet en ook niet geldig. Wat moet er in het plan worden opgenomen? Minimaal moet er instaan:
- locatie waar het knelpunt moet worden verholpen;
- omschrijving van het knelpunt;
- de beoogde maatregel(en);
- wie verantwoordelijk is voor de realisering en eventueel gedelegeerde verantwoordelijkheden;
- startdatum;
- streefdatum (wordt meestal gekoppeld aan de prioriteitstelling);
- overig.
Wanneer het knelpunt opnieuw wordt beoordeeld na de reductie van het knelpunt, zijn de kosten en baten ook in beeld te brengen. Deze wijze van presentatie zal het management sneller kunnen overtuigen van het nut van het verbeteren van de arbeidsomstandigheden. De prioriteit kan ook door andere parameters worden beïnvloed, zoals het aantal blootgestelde (en duur van de blootstelling). Die parameters zijn ook in een matrix op te nemen. De matrix kan dan uit de volgende onderdelen bestaan:
- De evaluatie score: (klein -, middelgroot -, groot risico);
- aantal blootgestelden (enkele, diverse, grote groep);
- balans kosten en baten (negatief, neutraal, positief);
- risicoreductie (groot, klein).
Een voorbeeld
Stel een middelgroot risico, grote groep, kosten/baten is positief, risicoreductie klein, dan komt de prioriteit uit op: 1. Wanneer deze prioriteitsstelling gekoppeld wordt aan een tijdspad en prioriteitscore 1 aan een half jaar, zou dit knelpunt binnen een half jaar moeten zijn opgelost gerekend vanaf de startdatum.
|
Risico
|
Aantal blootgestelden
|
Balans kosten/baten
|
Risicoreductie
|
Prioriteit
|
|
Groot
|
Klein
|
|
Middelgroot risico
|
Enkele
|
Negatief
|
4
|
5
|
|
|
Neutraal
|
3
|
4
|
|
Positief
|
2
|
3
|
|
Diverse
|
Negatief
|
3
|
4
|
|
Neutraal
|
2
|
3
|
|
Positief
|
1
|
2
|
|
Grote groep
|
Negatief
|
2
|
3
|
|
Neutraal
|
1
|
2
|
|
Positief
|
1
|
1
|
|
Diensten